Specialist backoffice burgerzaken, 24 - 28 uur, schaal 9

Specialist backoffice burgerzaken, 24 - 28 uur, schaal 9

Beschik jij over extra kennis en ervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand (BS), de Basisregistratie Personen (BRP), de Rijkswet op het Nederlanderschap of de Kieswet, die verder gaat dan de gangbare eisen voor een medewerker Burgerzaken? En vind je het daarnaast een uitdaging om onze processen en dienstverlening te optimaliseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hoe ziet mijn dag eruit?

“ Vanochtend is onze balie geopend en ben ik vraagbaak voor de frontoffice. In de agenda van de backoffice staat een afspraak met een toekomstige inwoner die zich aanmeldt vanuit het buitenland. Hij heeft verschillende buitenlandse brondocumenten bij zich die beoordeeld moeten worden. Tussendoor pak ik een adresonderzoek op en controleer ik diverse verhuizingen. Ook de telefoontjes die binnenkomen handel ik af. Vanmiddag ga ik verder met het organiseren van de aankomende naturalisatieceremonie”.

Wat ga je doen als specialist backoffice burgerzaken?

In deze functie ben jij echt een allrounder. Jij adviseert en begeleidt de collega’s van de frontoffice. Samen met twee andere collega’s uit de backoffice zorg je voor de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en de registers van de Burgerlijke Stand (BS). Je stelt geboorte-, erkennings-, overlijdens- en huwelijksaktes op, inclusief latere vermeldingen. Het opsporen en corrigeren van fouten in persoonslijsten hoort ook bij jouw taken.

We sparren samen over lopende zaken, passen werkprocessen aan op basis van nieuwe of gewijzigde wetgeving en onderhouden contact met onze ketenpartners. Daarnaast help je mee bij verkiezingen.

Wij zouden graag zien dat beheer van onze applicaties een onderdeel is van jouw functie.

Als je deze taak op je neemt, kom je op een werkweek van 28 uur. Heb je geen ervaring met applicatiebeheer of geef je hier de voorkeur niet aan, dan is de functie ook in te vullen voor 24 uur per week, zonder deze taak.

Jouw taken zijn onder andere:

• Verwerken van diverse mutaties in de BRP en het bewaken van de kwaliteit;
• Het aanleggen, actualiseren en corrigeren van persoonslijsten;
• Beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten voor verwerking in de BRP; Ondersteunende werkzaamheden rondom de verkiezingen;
• Controleren adressen op juistheid en voert onderzoek uit in het kader van de landelijke aanpak adresfraude (LAA);
• Controle van het berichtenverkeer en uitgevoerde mutaties in de BRP;
• Diverse werkzaamheden op het gebied van de Burgerlijke Stand zoals geboorte, overlijden en huwelijk;
• Werkzaamheden in de backoffice met betrekking tot reisdocumenten en rijbewijzen; Functioneel applicatiebeheer (bij voorkeur).

Wat breng je mee?

Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau. Kennis van- en ervaring met burgerzakenprocessen, wet- en regelgeving BRP, Burgerlijke Stand, Rijkswet op het Nederlanderschap, IPR. Minimaal 3 jaar ervaring als medewerker backoffice op burgerzaken.

Wat verder goed van pas komt:

• Het volgen van actualiteitencolleges en/of gerichte verdiepingscursussen vind je belangrijk om je kennis actueel te houden.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met functioneel applicatiebeheer.
• Je krijgt energie van het verbeteren van onze processen.
• Je bent beschikbaar tijdens onze middag/avondopenstelling (woensdag 12.00 – 20.00 uur).

Wat bieden wij jou?
Werken bij onze gemeente betekent werken in een ambitieuze organisatie, waar werkplezier hoog in het vaandel staat. Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng, verantwoordelijkheid, flexibel werken en groei. 

De kernvraag bij ons werk is steeds: wat kan ik voor Rhenen betekenen? We noemen dit 'werken vanuit de bedoeling'. Wij vinden het logisch dat we ook persoonlijk aan onze eigen ontwikkeling blijven werken. Jouw inzet gaat daarom iets betekenen voor jezelf, je collega’s en de samenleving.

• Een overeenkomst voor een periode van 1 jaar met optie tot een vaste dienstverband;
• Een prettige, betrokken werksfeer in een enthousiast, gemotiveerd en collegiaal team;
• Een goed bruto maandsalaris in schaal 9, minimaal €3.359,- tot een maximum van €4.811,- op basis van een 36-urige werkweek; 
• 144 wettelijke vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek; 
• 17,05% financieel keuzebudget (€820,- maximaal boven op je bruto maandsalaris bij 36 uur) dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen; 
• Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP; 
• [Toegang tot de Rhenen Academie waar je opleidingen en trainingen kunt volgen.

Wie zijn wij?

We zijn een kleine gemeente die zich onderscheidt in de regio. We werken volgens de bedoeling: meer focus op wat mogelijk is en het verschil willen maken in plaats van op regels. Onze kernwaarden zijn: flexibel, verantwoordelijk, vertrouwen, samenwerken. Op waarderend vernieuwende wijze werken wij samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Ook intern passen wij deze werkwijze toe.

Je wordt onderdeel van team Inwonerszaken. Het team bestaat uit 7 collega’s en 5 buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand (babsen). We hebben aandacht voor elkaar, houden van een grapje op z’n tijd en werken goed samen in de soms wat geordende chaos die ons vakgebied kent.  

Ben je enthousiast?

Reageer dan op jouw mogelijk toekomstige functie! Solliciteer via ons online button. Je kan gelijk reageren, want als we een goede kandidaat hebben gevonden sluiten we de vacature. Vergeet niet je CV en motivatiebrief te uploaden. 

Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid de voorkeur. (als deze er zijn) 

Heb je vragen?

Je kan voor meer inhoudelijke informatie over deze functie bellen met Fenneke van Tuil

(06-34 51 49 40) of Janita Greeve (06-18 81 38 47).

Heb je vragen over de procedure? Dan kan je bellen met Eddy Marques. Hij is onze adviseur werving en selectie. Je bereikt hem op 06 – 46 266 634.

Acquisitie wordt voor deze vacature niet op prijs gesteld, maar we begrijpen je interesse in onze gemeente.