Senior administratief medewerker - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

“Hoe ziet mijn dag eruit?

Vandaag start mijn dag met het doornemen van mijn mailbox. Welke werkzaamheden hebben spoed. Zijn er nog meldingen die doorgegeven moeten worden aan de wijkteams?

Inwoners kunnen op diverse manieren meldingen en klachten indienen en dat vraagt uiteraard om een passende reactie. Sommigen dingen kan ik zelf afhandelen, andere vragen stuur ik door naar een collega. Vandaag zoek ik uit welke medewerkers dit jaar nog een training BHV, VCA of code95 moeten volgen. Ook werk ik het opleidingsplan voor volgend jaar vast uit. Ik vind het echt heerlijk om al die dingen op mijn bord te hebben, prioriteiten te stellen en dan de taken één voor één af te maken. Voor ik het weet, is mijn dag weer om.”

Wat doe je als senior administratief medewerker?

Je hebt binnen deze functie meerdere taken. Je bent een spin in het web voor het team Remmerden. Je gaat enthousiast aan de slag met het opzetten van procesmatig werken en dataverwerking. Zodanig, dat je de administratie naar een hoger niveau weet te brengen waarmee de dienstverlening aan onze inwoners nog beter wordt. Je schakelt voortdurend tussen de teamleider, administratief medewerker, voormannen en collega’s.

Een greep uit de taken die je uitvoert zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de administratieve, financiële en ondersteunende werkzaamheden voor het team.
• Je zorgt voor een professionele efficiente en effectieve administratie. Waarbij je tijdig anticipeert op ontwikkelingen met noodzakelijke verbeteringen passend bij een goede, eigentijdse administratie. Deze verbeteringen kunnen gericht zijn op efficiëntie, toekomstgericht en/of het verbeteren van processen
• Je zorgt voor de beschikbaarheid en toegankelijkheid van informatie voor beleids- en managementsturing. Het gaat dan om financieel-inhoudelijke data en informatie die nodig is om vorm en inhoud te geven aan visie en beleidsdoelstellingen, de evaluatie daarvan en om te kunnen inspelen op gewijzigde omstandigheden.
• Je houdt samen met de administratief medewerker de administratie bij en behandelt meldingen en vragen over de openbare ruimte die digitaal of via de telefoon binnenkomen bij de Rhenense Publieksbalie.

Is dit wel of niet iets voor jou?
WEL Je werkt gestructureerd en zelfstandig               NIET Je werkt graag aan 1 opdracht tegelijk

WEL Je kunt procesmatig denken                              NIET Je bent ongevoelig voor onderlinge verhoudingen         

WEL Je bent klantgericht en hulpvaardig                    NIET Je gaat slordig met informatie om

WEL Je denkt in mogelijkheden en oplossingen           NIET Niemand weet wat je doet                                                                         NIET Je bent afwachtend

WEL Je bent sociaal en prettig in de omgang met         NIET Je houdt alle informatie voor jezelf

verschillende mensen 

WEL Je kunt goed omgaan met verantwoordelijkheid    NIET Je hebt overal losse eindjes aan taken en projecten.

Wat moet je kunnen?
De harde eisen voor deze functie zijn:

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en bent proactief.
  • Je bent in staat om je ondersteunend en collegiaal op te stellen.
  • Je bent in staat helder en overtuigend te communiceren op verschillende niveaus.
  • Je kunt goed organiseren en werkt ook op geordende wijze.
  • Je hebt kennis van procesmatig werken.
  • Je beschikt over een breed scala aan digitale vaardigheden. Je kunt goed werken met diverse systemen en hebt gevoel voor data.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en koppelt zaken ook ongevraagd terug.

Wat goed van pas komt:

• Je kunt aan de ene kant goed samenwerken, maar aan de andere kant ben je ook zelfstandig.
• Je bent praktisch en zorgvuldig.
• Je hebt gevoel voor humor.

Waar kom je terecht?

Je komt te werken bij de gemeente Rhenen. Je wordt onderdeel van het team Remmerden. Dat is de buitendienst. Remmerden voert alle dagelijkse taken uit op het gebied van afval, reiniging, inrichting en beheer openbare ruimte.

Binnen de gemeente werken we volgens de bedoeling: meer focus op creativiteit in plaats van op regels. Dat biedt heel veel mogelijkheden! En dat kan, omdat we een kleine club zijn. Er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen in onderwerpen die je interessant vindt. Daar komt een bepaalde verantwoordelijkheid bij kijken. Een medewerker van de gemeente Rhenen neemt die ook. We zijn een open en dynamische organisatie, met betrokken collega’s. Je werkt tussen, naast en met de inwoners van Rhenen.

Je krijgt:

• Een brutosalaris tussen € 2.756,00 en € 4.048,00 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag is afhankelijk van je kennis en ervaring. Tijdens je sollicitatieprocedure kijken we naar je talenten, kwaliteiten en ervaring. We doen je een geschikt voorstel.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Met het IKB ben je helemaal vrij om te kiezen wat jij wil.
• Een contract van 1 jaar. Zijn we allebei enthousiast? Dan krijg je een vast contract.
• Toegang tot de Rhenen Academie waar je opleidingen en trainingen kunt volgen.

“Gemeente Rhenen is een mooie gemeente. Het is een kleine club. Dat maakt het werk heel veelzijdig. We kennen elkaar allemaal. Dus mensen hebben nog wat voor elkaar over. Dat vind ik erg belangrijk. Iedereen is enthousiast en denkt met elkaar mee! Alles is altijd goed geregeld. We krijgen werkkleding en een telefoon als dat nodig is. Door de regelmatige tijden houd ik tijd over voor mijn hobby. Ik werk hier met veel plezier!” - Herman Laros, teamleider

Past deze functie bij jou?

Klik dan op de button “solliciteer direct” en upload je motivatiebrief en cv. Dat is een voorwaarde om je sollicitatie mee te nemen in de selectieprocedure.

Jouw sollicitatieproces:

Je solliciteert – Voor 1 november

Kennismakingsgesprek – 5 november

Vervolggesprek – 19 november

Arbeidsvoorwaardengesprek – 21 november

Bel gerust als je vragen hebt

Je kunt ook contact opnemen met Herman Laros. Hij is teamleider van het team Remmerden. Je bereikt hem op 0317 - 681 626

Je kunt ook bellen met Veronique Vroegop. zij is onze Personeelsadviseur en kan je informatie geven over de procedure. Je bereikt Veronique op 06-39020905