Inkoopadviseur

“Hoe ziet mijn dag er uit?

Vanochtend bespreek ik met een collega hoe we verwerkersovereenkomsten het beste in onze contractenmodule kunnen registreren. Daarna staat de uitvraag voor 140 laptops op de agenda. Die maak ik samen met de collega’s van ICT. Aansluitend zet ik de uitvraag digitaal uit naar de leveranciers. Vanmiddag werk ik met de afdeling financiën aan de rechtmatigheidscontrole. Dit is voor de accountant om te controleren of we ons wel houden aan de (Europese) aanbestedingswet. Tussendoor krijg ik nog wat vragen via de mail of telefoon over het proces van inhuur personeel en over het invoeren van contracten in onze contractenmodule. Het is maar een kleine greep van de werkzaamheden die het professionaliseren van de inkoop en het adviseren over procedures binnen de gemeente inhouden.

Wat doe je als Inkoopadviseur?

Je zorgt voor de verdere professionalisering van de inkoopfunctie. Ontwikkelingen vertaal je naar de situatie van Rhenen. Jij bent de adviseur in de organisatie die inkoop- en aanbestedingsbeleid opzet en actueel houdt. Een aandachtspunt is het meenemen van de organisatie in het realiseren van onze inkoopdoelen. Je helpt bij de kennisopbouw van het inkoop- en aanbestedingsproces in de organisatie. Samen met medewerkers start je het inkoop- en aanbestedingsproces. Jij kent de ins en outs van nationaal en Europees aanbesteden en coördineert het proces.

Je adviseert bij het opstellen van selectie- en gunningcriteria en de beoordeling van inschrijvingen. Na de gunning stel jij het contract op. Je hebt een adviserende rol richting het management. Je ondersteunt bij contractbesprekingen met interne opdrachtgevers en externe leveranciers. Jouw initiatieven zorgen voor de verdere professionalisering van de inkoopfunctie waaronder ook contractmanagement. De regionale inkoopsamenwerkingen staan in de kinderschoenen. Met jouw specifieke kennis draag je bij aan de verdere ontwikkeling.

Is dit wel of niet iets voor jou?
WEL Je helpt waar je kan                                  NIET Je bent erg op jezelf gericht
WEL Je bent analytisch                                     NIET Je bent afwachtend
WEL Je werkt gestructureerd en zelfstandig    NIET Je raakt in paniek van stressvolle situaties
WEL Je bent klantgericht                                  NIET Je bent een stil en afwachtend persoon
WEL Je hebt talent voor ‘kleine lettertjes’        NIET Je bent ongevoelig voor onderlinge verhoudingen                    

Wat moet je kunnen?
De harde eisen voor deze functie zijn:

• Je hebt een Hbo-werk en denkniveau en relevante ervaring met dit werk.
• Je hebt minimaal een NEVI 1 diploma op zak.
• Je hebt werkervaring op het gebied van inkoop en aanbesteding voor de overheid. Ook op het gebied van Europese aanbestedingen.
• Je bent proces en klantgericht.

Wat goed van pas komt:

• Je hebt ervaring met hetzelfde werk in een gemeentelijke organisatie.
• Je weet goed om te gaan met een drukke baan.
• Je hebt een gezonde dosis humor. 

Waar kom je terecht?

Je wordt onderdeel van Team  JIG. Het team  JIG adviseert de medewerkers van de gemeente Rhenen op het brede terrein van bedrijfsvoering. Het team helpt met het realiseren van bestuurlijke ambities. Je werkt samen met adviseurs van verschillende disciplines. Onder andere P&O, Financiën, Juridische Zaken, Informatie en Communicatie. Je werkt vaak samen met de adviseurs van andere vakgebieden.

Binnen de gemeente werken we volgens de bedoeling: meer focus op creativiteit in plaats van op regels. Dat biedt heel veel mogelijkheden! En dat kan, omdat we een kleine club zijn. Er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen in onderwerpen die je interessant vindt. Daar komt een bepaalde verantwoordelijkheid bij kijken. Een medewerker van de gemeente Rhenen neemt die ook. We zijn een open en dynamische organisatie, met betrokken collega’s. Je werkt tussen, naast en met de inwoners van Rhenen.

Je krijgt:

• Een brutosalaris tussen € 3.602,00 en €5.313,00 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag is afhankelijk van je kennis en ervaring. Tijdens je sollicitatieprocedure kijken we naar je talenten, kwaliteiten en ervaring. We doen je een geschikt voorstel.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Met het IKB ben je helemaal vrij om te kiezen wat jij wilt.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• Toegang tot een interne online academie waar je bijna 200 opleidingen kunt volgen.

Heb je vragen? Bel gerust!

Je kunt bellen met Chantal de Bont, zij is onze corporate recruiter en kan je informatie geven over de procedure. Je bereikt Chantal op 06 24 59 38 15.