Medewerker DIV | 20 - 24 uur | Schaal 7

Wat ga je doen als medewerker DIV?

Als medewerker informatiebeheer werkzaam vanuit team DIV werk je midden in de organisatie en spreek je met zowel medewerkers van teams, als managers en portefeuillehouders. Het werk is afwisselend en interessant. Werkdagen lopen nog wel eens anders dan vooraf gedacht. Je spart met je collega’s en zoeken samen naar verbeteringen. Discussie en eigen inbreng zijn gewenst. Kortom: medewerker informatiebeheer is een interessante en brede functie met ruimte voor je eigen inbreng in een dynamische, maatschappelijk organisatie. Daarom zijn wij opzoek naar een nauwkeurige en gemotiveerde Medewerker DIV die zich graag bezighoudt met archiefbeheer en digitale informatievoorziening. Je draagt actief bij aan het beheer en de kwaliteit van onze informatie en ondersteunt zo de organisatie in haar dagelijkse werkzaamheden. Je takenpakket bestaat o.a. uit het volgende:

• Verwerken en registreren van inkomende en uitgaande post in Djuma.
• Beheren van het archief, beantwoorden van zoekvragen en beheren van dossiers.
• Contact onderhouden met RAZU voor dossier opvraging.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op digitale documenten en processen.
• Beheren van fysieke archiefstromen, inclusief papiervernietiging

Wat neem jij mee?

Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor kwaliteit. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met archiefbeheer (vereist). Je hebt affiniteit met digitale informatievoorziening en postverwerking. Je bent praktisch ingesteld en vindt het leuk om operationele taken op te pakken. Kennis van zaakgericht werken en/of gemeentelijke organisaties is een pré.

• Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in ICT, Informatica of Informatiemanagement.
• Je bent communicatief sterk, geduldig en vindt het leuk om gebruikers te ondersteunen en te adviseren. Je hebt het inzicht, de kennis en creativiteit om issues op te lossen
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende functie waarin je met verschillende digitale informatievoorziening aan de slag gaat. Je wordt onderdeel van een betrokken team en krijgt de kans om mee te werken aan de verdere digitalisering van onze organisatie. Werken bij onze gemeente betekent werken in een ambitieuze organisatie, waar werkplezier hoog in het vaandel staat. Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng, verantwoordelijkheid, flexibel werken en groei.

De kernvraag bij ons werk is steeds: wat kan ik voor Rhenen betekenen? We noemen dit 'werken vanuit de bedoeling'. Wij vinden het logisch dat we ook persoonlijk aan onze eigen ontwikkeling blijven werken. Jouw inzet gaat daarom iets betekenen voor jezelf, je collega’s en de samenleving.

• Een prettige, betrokken werksfeer in een enthousiast, gemotiveerd en collegiaal team;
• Een goed bruto maandsalaris in schaal 7, minimaal € 2.805, - tot een maximum van € 3.980, -op basis van een 36-urige werkweek;
• 144 wettelijke vakantie-uren en 51,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek; 17,05% financieel keuzebudget, (€ 678,59,- maximaal boven op je bruto maandsalaris bij 36 uur) dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen;
• Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP;
• Een overeenkomst voor een periode van 1 jaar met zicht op een vast dienstverband. Hybride werken (Afh van de functie): je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen. Ook vinden we een goede werk en privé balans belangrijk, in overleg maak je afspraken over je werkplek en werktijden. Daarbij hoort ook een laptop en telefoon;
• Toegang tot de Rhenen Academie waar je opleidingen en trainingen kunt volgen.

Waar kom je terecht?

Je komt te werken bij Gemeente Rhenen. Je wordt onderdeel van het team Informatiebeheer-DIV. ‘Team DIV’ realiseert een optimale informatiestroom voor elke klant van de gemeente Rhenen. Je werkt als medewerker digitale informatie ook vaak samen met collega’s ICT/ informatievoorzieningen. De medewerkers van DIV verrichten hun werkzaamheden vanuit de dienstverlenende Rhenense Publieksbalie (RPB), dit onder directe verantwoordelijkheid van de manager Dienstverlening. Je werkt daarnaast samen met medewerkers vanuit andere vakdisciplines. Binnen de gemeente werken we vanuit de bedoeling. Focus op creativiteit in plaats van op regels. Dat biedt heel veel mogelijkheden! En dat kan omdat we een kleine club zijn. Er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen in onderwerpen die je interessant vindt. Daar komt een bepaalde verantwoordelijkheid bij kijken. Een medewerker van de gemeente Rhenen neemt die ook. We zijn open en steeds in beweging. Collega’s zijn betrokken. Je werkt tussen, naast en met de inwoners van Rhenen.

Ben jij enthousiast?

Solliciteer dan via de online button en vergeet niet je motivatiebrief en CV te uploaden.
Je kan reageren t/m 30 november. 

Heb je vragen?

Je kunt bellen of appen met Roshnie Koenjbiharie. Zij is onze P&O medewerker/recruiter en kan je informatie geven over de procedure. Je bereikt haar op 06 39 49 58 99.

Kom bij ons team en draag bij aan de toekomst van Rhenen!